Last-minute (zomer) event? Zo regel je snel een beautyteam
De zon schijnt, de agenda loopt vol… en ineens staat daar dat event.
Herkenbaar? Je bent niet de enige. Juist in de zomer worden events vaak last-minute georganiseerd.
Of het nu gaat om een bedrijfsborrel, festival, winkelactivatie of fotoshoot: één ding is zeker: je wilt dat alles klopt. En dat is precies waar een professioneel beauty team het verschil maakt.
Maar hoe regel je dat snel én goed?
Bepaal wat je nodig hebt (en voor wie)
Begin simpel. Stel jezelf deze vragen:
-
Hoeveel gasten verwacht je?
-
Wat wil je aanbieden? (touch-ups, visagie, hairstyling, mini make-overs?)
-
Is het doorlopend of op vaste tijden?
Tip: Bij grotere events werkt een Beautycorner het beste. Gasten kunnen laagdrempelig aanschuiven en het zorgt meteen voor sfeer.
Hoeveel visagisten of hairstylisten heb je nodig?
Dit is vaak de grootste twijfel.
Richtlijn:
1 stylist = 4 behandelingen per uur (afhankelijk van de behandeling)
Klein event (tot 30 gasten): 1–2 stylisten
Middelgroot event: 2–4 stylisten
Groter event/festival: team naar wens samen te stellen.
Liever iets ruimer plannen dan te krap. Niets zo zonde als lange wachttijden.
Wij kunnen adviseren vanuit ervaring en denken graag mee.
Denk in tijdsblokken en houd het luchtig
Bij last-minute events is structuur je beste vriend.
-
Werk met korte behandelingen (10–15 min)
-
Houd het toegankelijk en snel
-
Zorg voor een duidelijke flow op locatie
Onze ervaring: hoe makkelijker het instappen, hoe meer mensen meedoen.
Kies voor professionals die meedenken
Last-minute betekent: geen gedoe.
Ons ervaren Beautyteam:
-
denkt mee over de opzet
-
weet wat werkt op events
-
neemt alle materialen mee
-
schakelt snel en flexibel
Dat scheelt jou enorm veel regelwerk.
Maak er een beleving van
Een Beautyteam is méér dan alleen styling. Het zorgt voor extra beleving op je event, meer interactie met gasten, leuke social media momenten en een luxe uitstraling
Ook snel een Beautyteam regelen?
Heb je een last-minute (zomer) event op de planning?
Wij denken graag met je mee.
Stuur ons een bericht en we maken snel een passend voorstel.
Veelgestelde vragen (FAQ) :
Hoe snel kan een beautyhoek geregeld worden?
Vaak kunnen we een beautyhoek op korte termijn regelen. Dankzij ons landelijke netwerk van ervaren beautyprofessionals kunnen we snel schakelen en kijken wat er beschikbaar is op jouw gewenste datum en locatie.
Heb je specifieke wensen of wil je meerdere professionals inzetten? Dan adviseren we om wat eerder contact op te nemen. Zo hebben we meer keuze en kunnen we de beautyhoek helemaal afstemmen op jouw event.
Kan ik een beautyhoek een week van tevoren boeken?
Ja, dat kan vaak! Dankzij ons landelijke netwerk van beautyprofessionals kunnen we snel schakelen. Ook wanneer je event al over een week plaatsvindt, kijken we graag welke professionals en beauty onderdelen nog beschikbaar zijn.
Kan een beautyhoek ook buiten worden opgebouwd?
Ja, zeker! Een beautyhoek is juist heel leuk op een zomers bedrijfsfeest, festival of ander buitenevent. We kunnen de beautyhoek afstemmen op de locatie en de sfeer van het event.
Wel is het belangrijk dat de beautyprofessionals beschut en droog kunnen werken, bijvoorbeeld onder een overkapping, stretchtent of partytent. Ook kijken we vooraf wat er op locatie aanwezig is en wat er nodig is voor de gekozen behandelingen. Zo creëren we ook buiten een sfeervolle beautyplek waar gasten graag even aanschuiven.
Hoeveel beautyprofessionals heb ik nodig voor mijn aantal gasten?
Dat hangt af van het aantal gasten, de duur van het event en de gekozen onderdelen. Een snelle touch-up duurt bijvoorbeeld korter dan een feestelijk kapsel. De meeste onderdelen duren 10-15 minuten per persoon.
Je hoeft het gelukkig niet zelf uit te rekenen. Op basis van jouw programma en het verwachte aantal gasten adviseren wij hoeveel beautyprofessionals nodig zijn. Zo zorgen we voor een goede doorloop en voorkomen we lange wachtrijen.
Wat hebben jullie op locatie nodig voor een beautyhoek?
Wij zorgen zelf voor de professionele materialen en producten die nodig zijn voor de gekozen onderdelen. Wel maken we graag gebruik van de meubels die op de locatie aanwezig zijn, zoals tafels en stoelen.
Op locatie hebben we vooral voldoende ruimte, goede verlichting en eventueel een stroompunt nodig. Vindt het event buiten plaats? Dan is een droge en beschutte plek belangrijk.
Kan een beautyhoek ook last minute volledig op maat worden samengesteld?
Ja. Ook bij een last-minute aanvraag kijken we naar het type event, het aantal gasten, de locatie en de beschikbare tijd. Op basis daarvan stellen we een beautyhoek samen met de professionals die op dat moment beschikbaar zijn. Denk aan visagie, haarstyling, nagels, make-up of stoelmassage. Zo krijg je ook op korte termijn een beautyhoek die past bij jouw zomerevent.
Nieuwsgierig geworden?
Boek jouw Beautyhoek en geef je evenement die extra sparkle. Vraag vandaag nog een vrijblijvende offerte aan.